أضف الحجوزات وسجّل المدفوعات

أضف الحجوزات التي تستقبلها في المكتب أو على واتساب، وسجّل كل دفعة، وأرسل إيصالًا مرقّمًا.

الفيديو قريبًا

حتى ذلك الحين، الخطوات المكتوبة أدناه تشرح كل شيء.

خطوة بخطوة

الخطوة ⁨1⁩
ابدأ حجزًا جديدًا
افتح Operations ← Bookings وانقر New booking.
الخطوة ⁨2⁩
اختر الرحلة والمسافرين
اختر الباقة وتاريخ المغادرة، ثم ابحث عن كل معتمر — أو أضف عائلة كاملة دفعة واحدة. يأتي سعر كل مسافر من الباقة، وتُحسب أسعار الأطفال والرضّع من أعمارهم.
الخطوة ⁨3⁩
الإضافات والخصم والحالة
أضف الإضافات مثل الكرسي المتحرك، وأي خصم. احفظ الحجز Tentative لتثبيت المقاعد، أو Confirmed.
الخطوة ⁨4⁩
سجّل المدفوعات
في صفحة الحجز، انقر Record a payment لكل عربون أو قسط — نقدًا أو بتحويل مصرفي أو ببطاقة أو عبر UPI. ويسجّل Mark as fully paid كل المتبقي بنقرة واحدة.
الخطوة ⁨5⁩
أرسل الإيصال
كل دفعة تحصل على إيصال مرقّم بهويتك. أرسله على واتساب أو نزّله بصيغة PDF.

اطّلع على مستندات كل مسافر وتأشيرته وتذكرته ودفعه، ورتّب الغرف، ونزّل القوائم لشركة الطيران وشريك التأشيرات والفنادق.

أرسل رابطًا واحدًا على واتساب، فيملأ المعتمرون بياناتهم بأنفسهم ويرسلون مستنداتهم من جوالاتهم.

ذكّر المعتمرين السابقين بتجديد جوازاتهم قبل الموسم القادم، واحصل كل صباح على بريد قصير بما يجب إنجازه.

لَبَّيْك

المعتمرون يبحثون. تأكّد أنهم يجدونك.

جهّز موقعك اليوم، وانقل معتمريك من Excel، وأدِر رحلتك القادمة من مكان واحد.