اجمع البيانات والمستندات من المعتمرين

أرسل رابطًا واحدًا على واتساب، فيملأ المعتمرون بياناتهم بأنفسهم ويرسلون مستنداتهم من جوالاتهم.

الفيديو قريبًا

حتى ذلك الحين، الخطوات المكتوبة أدناه تشرح كل شيء.

خطوة بخطوة

الخطوة ⁨1⁩
أرسل نموذج تسجيل
في صفحة Pilgrims، افتح Registration forms وأنشئ نموذجًا جديدًا — أو أرسله من استفسار، مع اسم المعتمر وجواله معبّأين مسبقًا. اختر اللغة وأرسل الرابط على واتساب.
الخطوة ⁨2⁩
يملؤونه على جوالاتهم
يبدأ المعتمرون بصورة لجوازهم، فتملأ النموذج عنهم. ثم يضيفون عائلاتهم ومستنداتهم ويرسلونه. وتُحفظ إجاباتهم أثناء الكتابة.
الخطوة ⁨3⁩
راجع واقبل
يظهر النموذج تحت Registration forms، مع تعليم أي اختلاف عن الجواز وأي تكرار محتمل. اقبله، أو اطلب تعديلات، أو ارفضه.
الخطوة ⁨4⁩
اطلب المستندات من المعتمرين المسجّلين
لمن هو في قائمتك أصلًا، افتح صفحته واستخدم Collect from their phone. يستطيع هو — أو العائلة كلها — رفع الجوازات والصور والشهادات من ذلك الرابط.

ذكّر المعتمرين السابقين بتجديد جوازاتهم قبل الموسم القادم، واحصل كل صباح على بريد قصير بما يجب إنجازه.

احتفظ بكل معتمر مع عائلته وجوازه ومستنداته في قائمة واحدة، مع تنبيه حين يوشك الجواز على الانتهاء.

صوّر الجواز فيملأ لبّيك بيانات المعتمر، بعد مطابقتها مع السطرين المرمّزين أسفل الصفحة.

لَبَّيْك

المعتمرون يبحثون. تأكّد أنهم يجدونك.

جهّز موقعك اليوم، وانقل معتمريك من Excel، وأدِر رحلتك القادمة من مكان واحد.