تجديد الجوازات والبريد الصباحي

ذكّر المعتمرين السابقين بتجديد جوازاتهم قبل الموسم القادم، واحصل كل صباح على بريد قصير بما يجب إنجازه.

الفيديو قريبًا

حتى ذلك الحين، الخطوات المكتوبة أدناه تشرح كل شيء.

خطوة بخطوة

الخطوة ⁨1⁩
افتح Passport renewals
في صفحة Pilgrims، انقر Passport renewals. تعرض المعتمرين السابقين الذين انتهت جوازاتهم أو تنتهي قريبًا، مجمّعين حسب رقم الجوال الذي تتواصل معهم عليه.
الخطوة ⁨2⁩
ذكّرهم على واتساب
انقر Remind on WhatsApp لتفتح رسالة مكتوبة للأسرة. يُعلَّمون بأنهم ذُكِّروا، ويعودون إلى القائمة بعد 90 يومًا إن لم يجدّدوا بعد.
الخطوة ⁨3⁩
فعّل البريد الصباحي
في الصفحة الرئيسية للوحة التحكم، فعّل البريد الصباحي. كل صباح يصلك ما ينقص من مستندات، والجوازات التي تحتاج إلى تجديد، والمبالغ المستحقة لرحلاتك — ولا شيء في اليوم الهادئ.

احتفظ بكل معتمر مع عائلته وجوازه ومستنداته في قائمة واحدة، مع تنبيه حين يوشك الجواز على الانتهاء.

صوّر الجواز فيملأ لبّيك بيانات المعتمر، بعد مطابقتها مع السطرين المرمّزين أسفل الصفحة.

أدخِل الجداول التي تحتفظ بها أصلًا — بأي ترتيب وبأي أسماء أعمدة — وراجع كل صف قبل حفظ أي شيء.

لَبَّيْك

المعتمرون يبحثون. تأكّد أنهم يجدونك.

جهّز موقعك اليوم، وانقل معتمريك من Excel، وأدِر رحلتك القادمة من مكان واحد.