أدِر مجموعة سفر
اطّلع على مستندات كل مسافر وتأشيرته وتذكرته ودفعه، ورتّب الغرف، ونزّل القوائم لشركة الطيران وشريك التأشيرات والفنادق.
- يستغرق نحو 15 دقيقة
- 6 خطوات
- كل الخطط
الفيديو قريبًا
حتى ذلك الحين، الخطوات المكتوبة أدناه تشرح كل شيء.
خطوة بخطوة
خطوة بخطوة
الخطوة 1
افتح مجموعة السفر
كل حجز له تاريخ ينضم إلى مجموعة باقته وتاريخه. افتح Operations ← Departures وانقر المجموعة — أو Set up a departure لتاريخ لا حجوزات فيه بعد.
الخطوة 2
أضف تفاصيل الرحلة
انقر Edit details لإضافة الرحلات الجوية وPNR المجموعة والفنادق وعدد المقاعد وقائد المجموعة.
الخطوة 3
اعرف مَن هو جاهز
تعرض لوحة الجاهزية لكل مسافر الجواز والصورة والتطعيم والتأشيرة والتذكرة والدفع. استخدم Not ready أو Visa pending أو Money due لترى ما بقي إنجازه.
الخطوة 4
حدّث التأشيرات والتذاكر
حدّد المسافرين وعلّم تأشيراتهم مقدَّمة أو صادرة، أو أضف PNR واحدًا لكل مَن اخترتهم.
الخطوة 5
رتّب الغرف
افتح Rooming list وانقر Arrange automatically. تبقى العائلات معًا، ولا يتشارك رجال ونساء من عائلات مختلفة غرفة أبدًا. اسحب أو انقر لنقل أي شخص، ثم انسخ توزيع الغرف إلى الفندق التالي.
الخطوة 6
نزّل القوائم
صدّر كشف الركاب وكشف التأشيرات لشركائك، وقائمة الغرف لكل فندق بصيغة Excel أو PDF.
أدلة أخرى
كل الأدلة
لَبَّيْك
المعتمرون يبحثون. تأكّد أنهم يجدونك.
جهّز موقعك اليوم، وانقل معتمريك من Excel، وأدِر رحلتك القادمة من مكان واحد.
قارن الخطط